FAQ YOU! (часть 2)

FAQ - это Frequently Asked Questions (часто задаваемые вопросы и ответы на них), а вовсе не то, что вы подумали. "FAQ YOU" - это увлекательная игра, в которую играют сотрудники фирмы Maxsoft. Каждый день по электронной почте всем сотрудникам рассылается задача, и они соревнуются в наиболее точном ее решении. А лучшие ответы публикуются в фирменном Intranet.

Вопрос. Муж и жена работают в Ворде на одном семейном компьютере. Оба страшно любят настраивать панели инструментов под себя: мама, положим, любит кнопочки с формулами, таблицами, но не выносит кнопок, относящихся к Web. А папа - наоборот. В результате ежедневно вспыхивают ссоры с мордобитием, панели перенастраиваются туда-сюда. Дело осложняется тем, что супруги не просто выводят те или иные панели: они именно НАСТРАИВАЮТ их, удаляя одни кнопки и добавляя другие. Укрепите семейный очаг: подскажите супругам, как сделать так, чтобы один комплект кнопок появлялся автоматически для документов, создаваемых папой, а другой - для документов, создаваемых мамой. На это вам дается ровно один день: завтра они собрались в суд, подавать на развод!

Ответ. Дабы обеспечить мир в семье, каждой из враждующих сторон следует:

-взять чистый лист (создать новый файл) и чистым же сохранить его как шаблон, ну скажем с именем "мама.dot" ("папа.dot").

-не закрывая свой шаблон настроить себе по вкусу панель инструментов, после этого сохранить шаблон и закрыть .

-для создания файла не просто "брать чистый лист", а создать документ со своим шаблоном ("мама.dot", "папа.dot" ) - при этом один комплект кнопок появляется автоматически для документов, создаваемых папой, а другой - для документов, создаваемых мамой. Или создать ярлычки на рабочем столе, и к команде запуска приписать ключ загрузки:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /Lmm.dot

/L - ключ

mm.dot - имя шаблона

Даёшь дружную семью!

Вопрос. Вы оттянули развод на день. Но не ликвидировали опасность до конца. Дело в том, что папа и мама конфликтуют не только на этой почве. Они желают иметь отдельные настройки Windows. Например, папа обожает панельку Office, а мама ее терпеть не может. У папы на рабочем столе фото неодетой, но симпатичной девушки, а мама хочет видеть цветочки-розочки. И значки на рабочем столе они хотели бы видеть разные и в разном порядке. Я слыхал, что 95-е позволяют настроить систему отдельно для каждого пользователя. Правда ли это? И, если да, то что именно и как?

Ответ. Выполните Пуск ->Настройка -> панель управления -> пароли -> конфигурации. Укажите, что каждый использует свою настройку W95. И потом просто заходите в Windows каждый под своим именем и настраивайте его как хотите.

Вопрос. Word выдает сообщение о нехватке памяти. Что делать?

Ответ. Может быть несколько причин. Попробуйте закрыть другие открытые программы. Если это не помогло, возможно, на самом деле не хватает дискового пространства, и стоит "почистить" винчестер. Из экзотических причин: В операционной системе не установлен принтер по умолчанию (или вообще не установлены принтер), и тогда Word может чудить.

Наконец, это зависит от того документа, который используется. Например, чем больше шрифтов и макросов в нем, тем понятно, больше памяти потребуется на его открытие. Т.е. отключая макросы и т.п. можно несколько уменьшить требуемый размер.

Вопрос. Что означают термины http и ftp, какая между ними разница и что общего?

Ответ. На самом деле "http" и "ftp" - это не термины, а аббревиатуры от названий протоколов "Hyper-Text Transfer Protocol" и "File Transfer Protocol". Суть и смысл этих протоколов таков (можно понять исходя из названий):

http - протокол передачи гипертекстовой информации. Этот протокол работает в WWW. То есть тогда, когда Вы запускаете браузер и пытаетесь обратиться к www.microsoft.com попытка обращения идет именно по протоколу http. Собственно, Вы сами указываете прокол перед именем хоста (т.е. указывая "http://www.microsoft.com" или "ftp://ftp.ru"). Если протокол не указан, по умолчанию считается, что он - http.

ftp - протокол передачи файлов. Очень старый и очень эффективный (в плане минимальности передаваемой служебной информации) протокол. Internet Explorer тоже умеет его использовать. К примеру дайте команду "ftp://ftp.microsoft.com/" (завершающий слеш обязателен!) и увидите список каталогов и файлов, доступных "для слива" с серверов Microsoft.

Вопрос. Как отсортировать таблицу в Excel по шести полям? Ведь в диалоговом окне сортировки только три поля? Возможно ли это?

Ответ. Возможно! И не только по шести, а по любому количеству полей! Сортировка идет в несколько приемов. Начинать нужно с конца, т.е. сначала сортируем по трем наименее значимым столбцам, потом по трем более значимым, потом по еще более значимым, и так далее.

Вопрос. Как в Excel показать на одной диаграмме два графика, разных по масштабу? Например, данные в ценах 1990 года и в ценах 1997 года?

Ответ. Построить графики, выделить ряд, в контекстном меню Формат рядов данных | закладка Ось | щелкнуть переключатель По вспомогательной оси.

Вопрос. Пользователь жалуется, что в Windows у него звуки идут, а в DOS нет. В чем дело и как этому можно помочь?

Ответ. Если звуки не идут только в некоторых программах, то нужно настроить только эти программы (обычно это игры). Если же звука нет во всех программах, то, видимо, не установлен драйвер звуковой карты для DOS. В MS DOS работа со звуком происходит при помощи специализированного драйвера. В Windows95 тоже, но это ДРУГОЙ драйвер. В MS DOS необходимо установить драйвер, прописав его в config.sys и/или autoexec.bat. Драйвер должен поставляться со звуковой картой. С ней же поставляется и описание по его установке. При этом нужно выставить параметры: адрес I/O, IRQ и канал DMA (если нужен).

Кстати, если звуки есть, а музыки нет, или наоборот, то нужно учесть особенность звуковой карты: для воспроизведения WAV- и MIDI - файлов используются разные каналы и, соответственно разные IRQ и I/O.